Lote - 8050
As funções
de Lote são acessadas através da opção “PRODUTORA” pelo
menu ”SGH-HABILITAÇÃO / PRODUTORA” do GETRAN.
O procedimento de criação de Lotes inicia pela “MANUTENÇÃO
DO LOTE - 8050”. Para criar um lote vazio, dê um click no botão “CRIAR
NOVO” e preencha a tela seguinte com a quantidade de candidatos no lote,
finalizando a criação com um click no botão “CONFIRMAR”.
Os
campos de “DATA DE ENVIO DA PRODUTORA” e “DATA
DE RETORNO NA PRODUTORA”, são preenchidas
na ocasião da entrega do Lote a produtora
ou, se for de preferência da seção, no momento
da criação do mesmo.
O campo de “DATA DE ENVIO AO CORREIO”,
registra a saida de lotes de CNH aos correios, caso exista o serviço no Departamento.
Os campos de “ESTANTE” e “CORREDOR”,
são de uso da seção responsável pelo arquivamento de lotes produzidos.
Após a confirmação da criação do lote, o sistema
retorna o número criado com a mensagem de criação realizada com sucesso. Após
a criação, o Lote deverá ser aberto (botão ABRIR) para que possa ser efetivada
a função de “POPULAR LOTE”.
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Confirmação
de Criação de Lote
Pela opção
de “ALTERAR”, o operador deve preencher as datas de “ENVIO
PARA PRODUTORA” e “RETORNO DA PRODUTORA”. Os campos
de “DATA DE ENVIO PARA OS CORREIOS”, “ESTANTE” e “CORREDOR” também
são campos que devem ser alimentados de acordo com a necessidade
da seção correspondente.
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Consulta Lote - 8051
A opção
de “CONSULTA LOTE”, mostra os dados do lote criado
e todos os RENACH´s inseridos no mesmo.
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Botão Consultar Lote
Pelo botão
de “CONSULTAR LOTE”, o operador tem as informações de datas
de envio e chegada da produtora, data de envio ao correio,
tipo do lote, estante e corredor referentes ao mesmo.
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Botão
de Consultar Candidato no Lote
Pelo
botão de “CONSULTAR CANDIDATOS NO LOTE”, o operador tem
as informações do Renach, nome do candidato, CPF, categoria
permitida, número do lote, CIRETRAN do lote, data de abertura
e fechamento do lote consultado.
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Controle de Lote - 8052
A função
de “CONTROLE DE LOTE” deve ser alimentada de acordo
com a localização fisica do processo conforme necessidade
da seção correspondente.
O operador ainda tem a opção de alterar as informações
de estante e corredor do lote desejado.
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Devolução
de Carteira - 8053
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Entrega de CNH - 8054
A função
de “ENTREGA DE CNH” registra a entrega da CNH impressa
ao condutor ou representante legal conforme a necessidade
da seção.
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Excluir Candidato do Lote
A função
de “EXCLUI CANDIDATO DO LOTE”, retira os candidatos
com erros, de um determinado lote. A função possibilita ainda
a desautorização automatica da BINCO, caso seja necessário.
ATENÇÃO: É DE SUMA IMPORTÂNCIA
O PREENCHIMENTO DO CAMPO “DESCRIÇÃO DO MOTIVO” REFERENTE A EXCLUSÃO DOCANDIDATO
DO LOTE PARA FINS DE RELATÓRIOS CONSISTENTES.
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Enviar Arquivo de Lote -
8056
A função
de “ENVIAR ARQUIVO DE LOTE”, é o envio do lote fisico,
após a geração do mesmo, para produtora proceder a impressão
das CNH´s. O botão de “SALVAR ARQUIVO EM DISCO”, permite
ao operador escolher o local onde será salvo o lote como
em um disquete, no proprio HD ou locais da rede. O botão
de “ENVIAR VIA E-MAIL”, fornece a opção ao operador,
transferir um lote via e-mail para a produtora. O botão “FTP
PARA PRODUTORA”, é a forma mais simples de transferência
de arquivo onde, o operador transferirá o arquivo de lote
desejado, para um local no servidor que a produtora terá acesso.
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Gerar Lote - 8057
A função “GERAR
LOTE” cria o arquivo com os RENACH´s selecionados na
função de “POPOLAR LOTE”. O operador deve Gerar o Lote após
o fechamento do mesmo.
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Popular
Lote - 8058
A função
de “POPULAR LOTE” é o local onde o operador inclui
os RENACH´s no lote desejado. O procedimento da função,
resume-se a digitação do RENACH, do lote e a inclusão do
candidato pelo botão correspondente.
O botão de “ALOCAR LOTE” é uma função que
permite ao operador impedir que outra pessoa possa popular lote sem que seja
ele próprio. O botão de “DESALOCAR LOTE”, é a função que desabilita a
condição de alocação de lote.
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Renumerar Lote -
8059
A
função de “RENUMERAR LOTE” é o meio que o
operador possui para relotera os processos de um
lote com problemas em outro, sem a necessidade de
excluir todos os candidatos do lote anteror.
O procedimento inicia pela criação e abertura
de um lote novo. Logo em seguida, o operador deve digitar o número do lote com
problemas no campo “Nº DE LOTE” e digitar o lote novo e aberto no campo “REALOCAR
OS PROCESSOS PARA O LOTE”. Logo em seguida, o operador deve clicar no botão
acima do campo“REALOCAR OS PROCESSOS PARA O LOTE”. Para finalizar a operação,
o operador deve fechar o lote novo, gerá-lo e enviá-lo para pordutora.
O botão de “RENUMERAR O LOTE PARA O PRÓXIMO
NÚMERO DA SEQUÊNCIA”, altera o número do lote digitado no campo “Nº DO
LOTE” para o próximo número de lote liberado pelo sistema.
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