O Sistema de Provas é acessível
através do menu do GETRAN seguindo os seguintes
passos: "REFOR/PROVAS TEÓRICAS".
As funções do Sistema de Prova são
habilitadas nas paletas superiores e os operadores
só terão acesso as funções
que forem atribuídas.
O botão de "FINALIZAR" no canto inferior esquerdo,
encerra a sessão corrente do módulo de
prova.
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1 - PROVAS
CADASTRADAS
Através dessa opção, o operador
pode consultar toda a situação da prova
de um determinado candidato ou se preferir, de todas
as provas emitidas pelo sistema.
A consulta pode ser efetuada
pelo nome do candidato, número da prova
ou RENACH.
A consulta mostra além dos dados identificatórios
do candidato e da prova, dados como nota do candidato,
quantidade de acertos, situação, datas
de geração, correção e
manutenção, o operador que gerou a prova
e os log's de geração.
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- GERAR PROVAS
A opção de "GERAR PROVA" centraliza
as seguintes funções:
2.1 GERAR PROVA:
gera as provas para uma determinada banca teórica de acordo com os dados alimentados pelo operador. O número de provas geradas para banca também fica a critério do operador.
Como parâmetro de geração, o sistema exige que a banca desejada esteja criada no REFOR. Após a criação, o operador deve preencher os dados de geração exatamente como foi atribuido a essa banca: "Código do local", "Sala", "Hora Inicio", "Data Inicio Exame". A Data Inicio Exame, é referente a data de realização da banca.
Caso o operador deseje pesquisar e posteriormente selecionar uma banca através do mês de aplicação da mesma, basta pressionar o botão <F4> quando o cursos estiver sobre o campo “Código do Local”
OBS 01: A opção de " IMPRIME RESUMO", emite logo após a geração das provas da banca, uma folha contendo os dados das provas e da banca a qual teve provas geradas. Não é obrigado selecionar essa opção para que as provas sejam geradas.
2.2
IMPRIME PROVA GERADA: imprime todas ou um determinado número de provas derivadas para uma determinada banca teórica.
Para impressão das provas, o operador deverá preencher os dados exatos da banca, ou selecioná-la através da tecla <F4>, tal qual utilização na geração das provas.
A opção de “Quantidade de Provas” apresentada nessa opção de impressão, permite a emissão de um determinado número de provas com o limite maximo de impressão vinculado ao número de provas geradas.
2.3 IMPRIME PROVA
INDIVIDUAL GERADA: imprime prova de forma individual, através do número da prova alimentada na entrada da função.
2.4 CONSULTA STATUS DA BANCA: esta opção mostra a posição de uma determinada banca de legislação quanto ao número de provas geradas, impressas, com gabaritos emitidos e resultados lançados.
Para consultar o Status de uma Banca Teórica, preencha os campos solicitados pela função de acordo com os dados da banca. Se preferir, o operador poderá usar também a tecla <F4> para consultar a banca no período de um mês.
2.5 CANCELA PROVA INDIVIDUAL: essa opção cancela uma prova através do número que foi atribuído a ela.
O cancelamento da prova, inutilizará a mesma evitando lançamento de resultados para mesma.
2.6 IMPRIMIR GABARITO: a opção emite os gabaritos das provas de uma determinada banca. A impressão de gabarito só será possível se houver provas geradas e impressas para um determinada banca. No caso de haver um número de provas impressas inferior ao número de provas geradas, o número máximo de gabaritos a serem impressos atenderão ao número de provas impressas. A opção de seleção da banca poderá ser realizada a través da tecla <F4>.
OBS 01: O gabarito só pode ser emitido uma vez por prova.
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3
- PARÂMETROS
Através dessa opção do
sistema, é possível configurar
os dados de cabeçalho da prova e os parâmetros
de questões como quantidade de quesitos
por assunto e o valor dos mesmos. Para
os casos de alteração de
valores das questões, o operador responsável
pela alteração, deve calcular os
somatórios de todas elas de forma a fechar
a pontuação total da prova em 10
pontos.
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4
- LANÇAR RESULTADO MANUAL
O lançamento manual do resultado é feito
de forma bastante simplificada, porém
individual.
O operador deve inserir no campo indicado, o número da prova, do respectivo candidato atribuído a ela, preencher o números dos examinadores e, por fim, as letras das questões marcadas pelo candidato na folha resposta, de acordo com o número da questão mostrada no campo.
OBS 01: caso o operador tenha dificuldades de interpretação do lançamento de resultado, a própria função trás ilustração sobre o procedimento no fim da tela.
OBS 02: Em casos de lançamento de resultado como "Faltou", "Transferido" ou "Nota Zero", pressione <ENTER> no resultado para indicar a opção de lançamento solicitada pelo sistema.
OBS 03: Em casos de lançamento de resultado
como "Faltou", "Transferido" ou "Nota Zero", pressione <ENTER> no
resultado para indicar a opção de
lançamento solicitada pelo sistema.
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5
- QUESTIONÁRIO
Essa opção proporciona a inclusão
de novas questões no Sistema de Provas
ou a correção de alguma existente. Para
incluir questões, o operador deve
pressionar a tecla <F5> de seu teclado,
informar o código do assunto desejado,
o número da questão e por fim,
digitar o comando da questão juntamente
com as opções de resposta nos campos
indicados.
OBS 01: A resposta certa
deve ser incluída
sempre no campo referente à RESPOSTA 01
para título de padronização.
OBS 02: A resposta certa
que é inserida
sempre no campo 01 das respostas, não
implica em hipótese alguma, na obrigatoriedade
de impressão da prova na mesma ordem que
se apresenta no cadastro, isto é, as provas
sempre são impressas com as opções
de resposta sorteadas para cada uma delas.
Para corrigir um quesito
já cadastrado,
basta consultá-lo pelo assunto e número
ou pesquisá-lo pelo seu enunciado. Após
o mesmo ser mostrado, basta pressionar a tecla <F6> do
seu teclado e altera o enunciado ou qualquer das
respostas abaixo.
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6
- RELATÓRIOS
A função de relatórios,
apresenta dados sobre: 6.1
RESULTADO NOMINAL: emite a relação
de candidatos em uma determinada banca
com seus resultados lançados.
6.2
IMPRIME GABARITO: emite, através
do número da prova, as questões
lançadas no sistema e o gabarito
com as respostas certas para conferência.
6.3
IMPRIME QUESTIONÁRIO: emite
todas as questões do sistema de
prova.
6.4
NÍVEL DE APROVAÇÃO: emite o nível de aprovação
em um período determinado.
6.5
ESTATÍSTICA POR CFC: emite
a estatística de aprovados e reprovados
por CFC em um período determinado.
6.6
RESULTADO POR PERÍODO: emite resultados de aprovação
por período.
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- LANÇAR RESULTADO - LEITORA ÓPTICA
Para o lançamento de resultado
via leitora óptica, primeiramente
o computador destinado a correção
deve possuir uma leitora óptica
ligada a ele.
Após a instalação
da leitora óptica no computador,
o operador deve selecionar a porta de comunicação
informada pelo técnico do suporte.
Então, o operador deve clicar o
botão de " INICIAR LEITURA " e
inserir individualmente os cartões
respostas de forma indicada na tela. Após
todas as leituras terem sido concluídas,
clique no botão "Lançar Gabaritos" para
lançar o resultado de todos os cartões
lidos.
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8
- RECURSOS
Caso um candidato impetre
recurso sobre uma determinada questão da prova
e a ganhe, os pontos da questão
serão atribuídos a ele
após o preenchimento do recurso. O
procedimento é executado inserindo
o numero da prova a que sofrerá recurso.
Então, o sistema solicita que
o operador digite o número da
questão recorrida e clica em continuar.
Caso o recurso caiba
para toda a banca, basta selecionar
o campo " APLICAR
A BANCA " e todos os candidatos da
mesma, terão seus pontos somados
ao resultado final.
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9 - PROVA OFF-LINE
A prova Off-Line possui funcionalidades independentes do Sistema de Prova On-Line, isto é, o sistema consiste somente na captura de bancas em um dia selecionado, permite o lançamento de resultado para as mesmas, impressão do resultado nominal e consulta da carga das provas.
O sistema de Provas Off-Line, exige a instalação do cliente MySql na máquina em que o mesmo será operado (normalmente em notebook's).
9.1 IMPORTAR DADOS: Para a importação de uma banca, se faz necessário que haja pelo menos uma cadastrada no REFOR com candidatos marcados na mesma em uma determinada data,, devendo existir ainda, prova gerada e impressa para mesma.
O procedimento de carga é realizado com o computador, que possui o sistema de Provas Off-Line, conectado a rede interna do DETRAN. A seleção da data é realizada selecionando primeiramente o campo “Importar Dados”.
O lançamento de resultados é realizado após a atribuição da Prova ao Número de RENACH do candidato atribuindo-se as opções marcadas pelo mesmo às questões da prova. Esse procedimento é similar ao aplicado a Prova On-Line, com a excessão do lançamento do examinador neste momento.
9.2 PROCESSAR DADOS GERADOS OFF-LINE: O processamento dos dados alimentados no Sistema de Provas Off-Line é realizado pelo Sistema de Prova On-Line.
O computador que possui os dados alimentados de forma Off-Line, deve estar conectado a rede interna para o procedimento de processamento dos dados lançados.
O operador digita os códigos dos examinadores responsáveis pela aplicação e seleciona o botão “Processar”. Os dados lançados para cada candidato será alimentado diretamente no REFOR.
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